考過(guò)會(huì)計(jì)從業(yè)資格考試的人都知道,會(huì)計(jì)和出納是不可以兼任的,有實(shí)際經(jīng)驗(yàn)的會(huì)計(jì)人都知道,會(huì)計(jì)由很多都是從出納開(kāi)始做起的。會(huì)計(jì),根據(jù)分管的賬簿,可以分為總賬會(huì)計(jì)、明細(xì)賬會(huì)計(jì),這兩種會(huì)計(jì),和出納之間,有哪些區(qū)別和聯(lián)系呢。
(一)分工不同
1. 總賬會(huì)計(jì):主要承擔(dān)的是企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)總括核算的工作,通過(guò)提供全面的核算資料,幫助企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理和經(jīng)營(yíng)決策。
2.明細(xì)分類(lèi)賬會(huì)計(jì):分管企業(yè)的明細(xì)賬,為企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理和經(jīng)營(yíng)決策提供明細(xì)分類(lèi)核算資料。
3.出納:分管企業(yè)票據(jù)、貨幣資金,以及有價(jià)證券等的收付、保管、核算工作,為企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理和經(jīng)營(yíng)決策提供各種金融信息。
從企業(yè)設(shè)置崗位的基本原則來(lái)看,錢(qián)賬分管是一個(gè)基本的前提,出納人員不得進(jìn)行賬目登記工作,會(huì)計(jì)不能管理錢(qián)物。
(二)性質(zhì)不同
1.出納:一種賬實(shí)兼管的工作。出納工作,主要是現(xiàn)金、銀行存款和各種有價(jià)證券的收支與結(jié)存核算,以及現(xiàn)金、有價(jià)證券的保管和銀行存款賬戶(hù)的管理工作。現(xiàn)金和有價(jià)證券放在出納的保險(xiǎn)柜中保管;銀行存款也是由出納負(fù)責(zé)收支結(jié)算。
總的來(lái)說(shuō),出納要同時(shí)進(jìn)行出納賬務(wù)處理,現(xiàn)金、有價(jià)證券等實(shí)物的管理,以及銀行存款收付業(yè)務(wù)。
2.會(huì)計(jì):總賬會(huì)計(jì)和明細(xì)分類(lèi)賬會(huì)計(jì)都是管賬不管錢(qián),管賬不管物的。
(三)工作上的合作
這三個(gè)崗位之間有著很強(qiáng)的依賴(lài)性。它們核算的依據(jù)都是會(huì)計(jì)原始憑證和會(huì)計(jì)記賬憑證。而這些憑證都必須在他們之間一一傳遞。因此,出納、總賬會(huì)計(jì)、明細(xì)賬會(huì)計(jì)在工作過(guò)程中就要不可避免地相互利用對(duì)方的核算資料,共同完成會(huì)計(jì)任務(wù)。
(四)工作上的牽制
出納的現(xiàn)金和銀行存款日記賬與總賬會(huì)計(jì)的現(xiàn)金和銀行存款總分類(lèi)賬,總分類(lèi)賬與其所屬的明細(xì)分類(lèi)賬,明細(xì)賬中的有價(jià)證券賬與出納賬中相應(yīng)的有價(jià)證券賬,有金額上的等量關(guān)系。這樣,出納、明細(xì)賬會(huì)計(jì)、總賬會(huì)計(jì)三者之間就構(gòu)成了相互牽制與控制的關(guān)系,三者之間必須相互核對(duì)保持一致。
值得注意的一點(diǎn)是,出納與明細(xì)分類(lèi)賬會(huì)計(jì)之間的區(qū)別只是相對(duì)的,嚴(yán)格上來(lái)說(shuō),出納核算也可以算是明細(xì)核算。
同樣作為企業(yè)中的會(huì)計(jì)人員,出納和會(huì)計(jì)都是企業(yè)中必不可少的一部分,彼此各司其職,互相協(xié)助,共同為企業(yè)提供更精確的會(huì)計(jì)信息,幫助企業(yè)做出決策。
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